Menü Menü

Teamassistenz (m/w/d)

Einstieg als

Absolvent / Berufserfahrene / Quereinsteiger

Standort

Echterdingen
50% Homeoffice möglich

Arbeitszeit

Teilzeit (12- 20 Std)

Startdatum

Sofort / Nach Vereinbarung

Zuverlässiges Organisationstalent?

Werde Stützpfeiler unseres Ingenieurbüros!

Wir sind ein junges, ambitioniertes Unternehmen und haben aufgrund unseres sehr guten Netzwerkes ein umfangreiches und abwechslungsreiches Auftragsportfolio. In den kommenden Jahren werden wir nachhaltig ein schlagkräftiges, hochqualifiziertes Team aufbauen, das die Tragwerksplanung neu und smart denkt. Durch stetige Weiterentwicklung werden wir unseren Kunden eine hohe Planungsqualität gewährleisten, die Wirtschaftlichkeit, Nachhaltigkeit und Baubarkeit berücksichtigt. Um effiziente und wirtschaftliche Abläufe garantieren zu können, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz, die gleichzeitig auch Assistenz der Geschäftsführung ist: einen echten Stützpfeiler, der durch hohe Zuverlässigkeit und Organisationsgabe unser Team trägt und zum nachhaltigen Erfolg des Unternehmens beiträgt.

Was sind deine Aufgaben?

  • Organisatorische Unterstützung unseres Projektteams im agilen Planungsalltag, u.a.:
    • Vorbereitung der Wochenplanung: Du behältst den Überblick über unsere Projektzeitschienen, verfolgst die termingerechte Einhaltung von Meilensteinen & Abgabeterminen und koordinierst Kundentermine
    • Du koordinierst und verfolgst den Stand der Planleistungen unserer Nachunternehmer
    • Du kümmerst dich um die strukturierte Dokumentenablage von Plänen, Angeboten, Rechnungen, etc.
    • Digitaler & postalischer Versand von Statik- und Planunterlagen
    • Bestellwesen
  • Planung und Organisation von internen Teamevents
  • Flexible und proaktive Unterstützung beim Aufbau der Unternehmensstruktur
  • Dokumentation unserer Prozesse

Dein Profil

  • Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst auch in hektischen Phasen stets den Überblick, sowie Ruhe und Gelassenheit
  • Agiles Arbeiten liegt dir: Du strukturierst Abläufe effizient, reagierst flexibel auf Veränderungen und passt Prioritäten selbstständig an
  • Du bist zuverlässig und erledigst deine Aufgaben gewissenhaft und termingerecht
  • Du bist ein Kommunikationstalent: mit deiner freundlichen, klaren und professionellen Ausdrucksweise kommunizierst du im Team, mit externen Partnern und Kunden
  • Du beherrschst gängige Office-Programme (z.B. Outlook, Excel, Word) sicher und bist offen für neue digitale Tools
  • Du bist intrinsisch motiviert und übernimmst gerne Verantwortung

Das ist uns wichtig

  • Wir haben einen hohen Anspruch an die Qualität unserer Arbeit und die Zufriedenheit unserer Kunden.
  • Durch unsere vielseitigen Kunden und abwechslungsreichen Aufgabenfelder bleibt die Arbeit immer interessant. Daher bilden wir uns konsequent weiter und lernen voneinander.
  • Wir sind zuverlässig, leben einen starken Teamzusammenhalt und eine positive Arbeitsatmosphäre.

Wir bieten dir…

  • eine sehr gute, intensive Einarbeitung ergänzt durch Vorlagen, Checklisten und Tutorials.
  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit (12-20 Stunden pro Woche) verteilt auf 4 Tage pro Woche.
  • flexible Arbeitszeiten.
  • die Möglichkeit remote zu arbeiten.
  • eine gute Anbindung an den Arbeitsplatz – unser Büro liegt direkt an der S-Bahn-Station Echterdingen und ist zudem gut über die A8 und die B27 zu erreichen.
  • ein motiviertes, offenes und ehrliches Team, das einen familiären, direkten und unkomplizierten Umgang pflegt.
  • Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für positive Energie sorgt. Denn deine Arbeit zählt und du wirst ein wichtiger Stützpfeiler unseres Unternehmens!
  • regelmäßige Team-Events.
  • die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Weiterbildungsveranstaltungen.
  • ein Unternehmen mit flachen Hierarchien und der DU-Kultur, sowie die Freiheit, das Unternehmen aktiv mitzugestalten.

So geht es weiter

  • Bewirb dich online, indem du eine Mail an karriere@haug-plan.de sendest. Wir benötigen lediglich deinen Lebenslauf.
  • Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten von Sarah-Maria: haug@haug-plan.de (Wir Duzen uns im Unternehmen und auch unsere Bewerber).